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La limpieza digital tiene un costo. Requiere tiempo y algo de esfuerzo cognitivo. Sin embargo, sus beneficios a corto y largo plazo son más que destacables. Por ello, en este artículo queremos darte algunas estrategias efectivas para ponerlo en marcha.
Última actualización: 03 octubre, 2022
La limpieza digital es una de las grandes olvidadas en nuestra rutina. Después de todo, es mucho más fácil detectar la presencia de escombros y suciedad en el mundo físico. Por el contrario, en el mundo de la informática, la basura se puede barrer debajo de la alfombra en sentido figurado sin mucha atención.
Lo que llama la atención del exceso de sobras y «suciedad» electrónica está en el tiempo dedicado a realizar algunas tareas, y en la dificultad para hacer otras. Cuando la limpieza digital no se realiza con regularidad, actividades tan simples como revisar el correo electrónico pueden comenzar a fallar.
El resultado es similar a lo que ocurre en el mundo físico.. Puede llevar más tiempo del razonable encontrar un documento. También puede perderse un correo electrónico importante porque está en la maraña de correos electrónicos que recibe todos los días. En definitiva, la falta de limpieza digital es una situación que en ocasiones acaba afectando a tu productividad.
“Pablo Gámez Cersosimo en su libro Digital Predators asegura que si la industria digital fuera un país, sería el cuarto con mayor contaminación del mundo, ya que la huella de carbono digital supera los niveles de la industria aeronáutica y marítima”.
-Elizabeth Ramírez-
La acumulación de “basura digital”
El concepto de residuo digital es muy amplio. Abarca todos aquellos elementos que circulan por la red sin llegar a tener ningún valor. Un ejemplo de ello son las famosas “cadenas” de correo electrónico, cuentas de usuario que se abren y nunca se usan, y todo ese contenido que está ahí sin ser útil.
El concepto es aplicable al nivel personal. No son pocos los que tienen una pila de documentos digitalizados que nunca consultan ni utilizan. También tienen sus cuentas de correo electrónico llenas de publicidad que rara vez miran o que ni siquiera les importa. Se suscriben a páginas que nunca leen o almacenan mensajes en su teléfono móvil sin saber por qué.
En conjunto, los desechos digitales generan alrededor de 1200 millones de toneladas de CO₂ al año. O eso No se trata solo de contaminación de la informaciónsino de la atmósfera misma. Además, esta información inútil distrae, puede entorpecer algunas actividades o tareas y es un factor que reduce la productividad tanto de los equipos como de las personas.
La ONU calculó que en 5 años los desechos electrónicos habían aumentado en 53,6 millones de toneladas métricas en 2020.
limpieza digital
La limpieza digital es el proceso por el que te deshaces de todos aquellos elementos informáticos que no utilizas o utilizarás. Esta cantidad incluye documentos que tengas en tus carpetas, mensajes de correo electrónico, aplicaciones, archivos o publicaciones en redes sociales, marcadores en el navegador, elementos guardados en «favoritos», etc. En otras palabras, todo lo que no sirve para nada en tu computadora, tu teléfono móvil u otros dispositivos similares.
¿Cómo realizar la limpieza digital? Para algunos esto puede ser una tarea desalentadora. Si tiene 11,000 correos electrónicos que no ha revisado, puede que no sea fácil deshacerse de ellos, especialmente porque ni siquiera sabe si hay algo importante allí. Lo mismo ocurre con cualquier otra categoría de artículos. Lo más recomendable, en cualquier caso, es lo siguiente.
Organiza tu cuenta de correo electrónico
Borra, sin dudarlo, todos aquellos correos electrónicos que tengan más de un año; especialmente si no los has leído. No tienen nada que hacer allí. hecho esto, crear carpetas para guardar correos electrónicos importantes. Ya sabes que todos los mensajes que no están en esas carpetas, los puedes borrar cuando quieras.
Limpieza digital en redes sociales
Apague cualquier red social que no use con frecuencia. ¿Realmente necesitas estar en todos ellos? Mejor deja solo las que consultas con frecuencia.
Desactiva las notificaciones que no te interesen. Organiza tu contenido y no dejes 5.000 fotos ahí. ¿De verdad crees que alguien los va a ver todos?
tus archivos
Organiza tus archivos por carpetas temáticas. Mucho mejor si haces subcarpetas por meses. Todo lo que sea de años pasados, concéntralo y colócalo en una sola carpeta; nombrarlo ese año. Lo mejor es que lo guardes en una memoria o en un disco externo. Probablemente nunca vuelvas a ver todo eso, pero al menos no se interpondrá en tu camino.
La limpieza digital promueve la productividad.
un ejercicio regular
Hay muchas otras tareas que puede hacer para hacer una limpieza digital completa, como eliminar los marcadores que no usa, eliminar los «favoritos» antiguos, cancelar la suscripción a páginas que nunca mira, etc.
Lo importante es que hagas limpieza digital periódicamente. Lo indicado sería hacerlo todas las semanas, para poder hacerlo sin que se vuelva tedioso.
Sin embargo, si eso no es posible, no dejes pasar mucho tiempo sin deshacerte de tu basura digital. Verás como esto mejora la sensación de orden, facilitando así tus tareas.
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